IMS Sport AG
Gartenstadtstrasse 17
Postfach 603
3098 Köniz

Tel. +41 31 978 20 20
ims@ims-sport.ch
www.ims-sport.ch

Teilzeitmitarbeiterin Sekretariat / Telefon / Empfang 60%

Zur Ergänzung unseres Teams in Köniz suchen wir per August oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit (mindestens 30 Jahre), welche sich der administrativen und organisatorischen Belange unserer Agentur im Herzen von Köniz annimmt. Wir suchen eine/n vielseitig interessierte/n Allrounder/in mit selbstständiger Arbeitsweise.

Ihre Motivation
Sie haben ein Flair für den Umgang mit Menschen und lieben es, den Agentur­alltag mitzugestalten und zu organisieren. Sie sind die Anlaufstelle für unsere Kunden, Kolleginnen und Kollegen, wenn es um Allgemeine Fragen geht, sie unterstützen den CEO und die Projektleiter in vielen unterschiedlichen Projekten.

Ihre Aufgaben
• Sie übernehmen die Führung des Empfangs
• Sie leiten die Telefonzentrale
• Sie unterstützen die Gesamtadministration
•  Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie greifen unseren Projektleitern in organisatorischen und administrativen Aufgaben unter die Arme
• Sie sind verantwortlich für interne und externe Events (3-5 pro Jahr).
• Sie sind verantwortlich für unsere agenturinternen Prozesse und Abläufe (Empfang, Post, Büromaterialeinkauf, Archivbewirtschaftung, sonstige Einkäufe, Koordination Unterhalt Liegenschaft etc.)
• Sie sind bereit, eine Ferienvertretung von 100% zu übernehmen

Ihr Rucksack
• Sie haben schon Erfahrungen in einer Agentur oder ähnlichem Umfeld sammeln können.
• Sie sind ein Teamplayer mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Sie verfügen über ein gutes Auftreten, sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, selbstständig und initiativ.
• Sie beherrschen die gängigsten MS-Programme (Word, Excel & PowerPoint)

Interessiert Sie dieses herausfordernde Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld? Packen Sie die Chance und senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto via E-Mail bis am Mittwoch, 15. Mai 2019 an suzanne.bruelhart@ims-sport.ch Bei Fragen gibt Ihnen Frau Suzanne Brülhart unter der Telefon-Nummer: 031 978 20 20 gerne Auskunft.

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